Secretaris
Wil jij met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor structuur bijdragen aan een stichting die zich inzet voor vrouwen in nood? Als secretaris van Stichting Naast Mij zorg je dat alles binnen het bestuur goed wordt vastgelegd en op orde is.
Je bent het geheugen van het bestuur en zorgt dat afspraken, besluiten en documenten kloppen en terug te vinden zijn. Je gaat zorgvuldig om met informatie, ook als die gevoelig is.
De rol
Als secretaris zorg je dat besluiten duidelijk worden vastgelegd en dat de administratie van het bestuur klopt. Je helpt het bestuur om goed en zorgvuldig te werken.
Je werkt samen met de voorzitter bij de voorbereiding van vergaderingen en met de directie bij de uitvoering. De vergaderingen worden inhoudelijk goed voorbereid, zodat het bestuur efficiënt kan overleggen en besluiten kan nemen.
Wat je doet
- Je stelt samen met de voorzitter de agenda op
- Je maakt notulen en legt besluiten vast
- Je beheert belangrijke documenten zoals notulen, statuten en reglementen
- Je zorgt dat gegevens bij de KvK en andere registers kloppen
- Je helpt mee bij het jaarverslag
- Je hebt contact met de notaris als dat nodig is
Wat we zoeken
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Je hebt interesse in administratieve en juridische zaken
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je kunt onafhankelijk meedenken binnen het bestuur
Tijdsbesteding
Gemiddeld 4–6 uur per maand. Het bestuur vergadert ongeveer eens per zes weken, online of op locatie. In juli en augustus zijn er geen vergaderingen.
Gedeelde voorwaarden
Van alle bestuursleden vragen wij:
- Betrokkenheid bij anderen, niet alleen in woorden maar ook in daden
- Dat je onze basis onderschrijft
Stichting Naast Mij werkt vanuit het geloof in Jezus Christus en helpt vrouwen naar herstel en een nieuw perspectief. Wij hebben een duidelijke voorkeur voor plekken waar geloof en herstel samenkomen. Begeleiding die gebaseerd is op alternatieve spirituele stromingen past niet bij onze visie.
- Onafhankelijkheid ten opzichte van de directie
- Bereidheid om een VOG aan te leveren
Interesse?
Stuur een korte motivatie (maximaal één pagina) en een cv of LinkedIn-profiel naar info@naastmij.nl, onder vermelding van "Secretaris". We reageren binnen twee weken.